Logiciel De Gestion Des Médicaments

Dérivés Du Sang Humain

Les nouvelles dispositions légales relatives à l'HEMOVIGILANCE et la PHARMACOVIGILANCE représentent des responsabilités, des obligations, une charge de travail.

Il s'agit donc pour vous de disposer d'une organisation rigoureuse et fiable permettant le RECUEIL, la CONSERVATION et l’ACCESSIBILITÉ à des informations nombreuses et très précises, garantissant ainsi une complète traçabilité de la dispensation des produits sanguins :

o Identification complète de l'origine des produits ;

o Suivi des destinations (patients, services,...) des produits ;

o Documentation des incidents éventuels ;

o Archivage et accessibilité pendant QUARANTE ANS.

Seul un logiciel, adapté et intégré dans votre mode de travail, permettra une mise en œuvre réelle, fiable et optimale de ces dispositions, nécessaires mais contraignantes, avec la garantie du respect permanent des dispositions légales actuelles et à venir.

II ) PRÉSENTATION DES FONCTIONS

Gestion des différents Intervenants :

Médecins Prescripteurs, Patients, Services de Soins, ...

Gestion des Opérations Courantes :

a) Prise en compte, lors de la LIVRAISON (ou récupération) des produits de type MDDSH, des numéros de LOT et des quantités par LOT (Affectation automatique de numéros de sous lots).

b) Rattachement AUTOMATIQUE des factures Fournisseurs et donc production de la facture patient détaillée avec rappel des coordonnées des factures fournisseurs.

c) Enregistrement rapide des SORTIES selon plusieurs procédures :

DOTATION, PRECRIPTION NOMINATIVE, DIRECTE...

Possibilité de créer un patient, un médecin ou un service de soins lors de ces opérations, de récupérer ces données à partir des fichiers d'ADMISSION de votre établissement, de traitement des CODE BARRE.

Sélection du Produit, Indication de la quantité souhaitée, avec proposition des lots et sous lots et édition automatique des bordereaux de dispensation :

Le prescripteur et le service (s'il a été précisé).

Dénomination du médicament.

Numéro de lot et sous lot.

Nom de l'entreprise exploitant le médicament.

Le code barre.

d) Retour du Bordereau de Dispensation :

1) Le produit a été administré :

Le logiciel organise le recueil de :

- la dose administrée, la date de l'administration,

- le prescripteur et le service (si nécessaire),

- l'identification du malade (si nécessaire).

2) Le produit n'a pas été administré : Réintégration en stock du produit.

Analyses spécifiques des MDDSH :

a) Historique détaillé de l'origine, de la dispensation et de l'administration d'un lot.

b) Facture Patient détaillée.

c) Gestion des COMPLETE des INCIDENTS (filtre, rapport d’incident, contrôles des actions...).

d) Gestion du Statut (prescrit, délivré, dispensé, administré, disponible, retiré, détruit, ...)
INDIVIDUEL au niveau du sous lot de tous ces produits.

e) Liste périodique des produits pour lesquels le Bordereau n'a pas été retourné.

f) Liste par patient de tous les MDDSH utilisés.

Gestion des archivages et de la récupération des informations à la demande.

III ) CONDITIONS DE MISE EN OEUVRE

Matériels Utilisables : Micro Ordinateur de type P.C. (processeur INTEL 486 )

Windows (95 / NT)
Réseau Local (éventuel)

Installation : L'ensemble des opérations d'installation et de mise en oeuvre technique du logiciel
est pris en charge par G.L.X.

Formation : Une Journée 5.750,00 Francs/j plus frais (organisme de formation agréé).

Droit de Licence (version monoposte) :

En complément de CLIWIN (Le Gestionnaire complet des Achats et des Stocks proposé par G.L.X.) :
Quinze Mille Francs Hors Taxes (15.000,00 Frs H.T.)

Maintenance du Logiciel : Abonnement Annuel représentant 13 % du Droit de Licence.